Assistant.e de direction
Envie de rejoindre une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion ?
Devillers Sports&Abords a besoin d’une personne motivée, rigoureuse et positive afin d’accompagner la direction et les différents gestionnaires pour mener à bien leurs différents projets et missions !
RH / Responsable Admin / Assistance logisitque & Opérationnelle
L’entreprise DEVILLERS Sports & Abords, est spécialiste en entretien d’espaces verts dans le secteur privé et public.
DEVILLERS Sports & Abords, est également expert en construction et en maintenance de terrains de Football. Nous travaillons notamment pour le centre national belge (Diables rouges,…) ainsi que pour plus de 150 clubs de football, dont plusieurs clubs professionnels.
Nous mettons également nos compétences au service de plusieurs golfs wallons.
Fonction
« Administratif / RH »
– Accueil des visiteurs – gestion des appels téléphoniques et des mails
– Suivi et préparation des dossiers pour les marchés publics
– Prise de commandes – réception et contrôle des bons de livraison + encodage dans l’ERP
– Dans l’ERP, contrôle des encodages et des calendriers, transmission des données salariales au secrétariat social et calcul des mobilités
– Gestion des chômages (économique, intempérie, force majeure, …), notifications à l’ONEM
– Déclarations ONSS (déclaration de travaux, déclaration des sous-traitants, contrôle des retenues, check-in-at-work) – déclaration des détachements au Luxembourg
– Demande d’aides (SESAM, PFI, …) – suivi des visites médicales, des permis, des formations.
– Gestion du dossier VCA
«Assistance opérationnelle & logistique / Suivi demande commerciale & SAV »
– Gestion des stocks (Semences / Engrais / Produits phyto / Matériaux /…)
– Gestion des commandes aux fournisseurs (marchandises, pièces machines, carburant, fournitures, …)
– Soumission publique : préparation dossier + demande prix fournisseur/ Sous-traitants
– Appui Atelier mécanique (commandes pièces / entretien annuel véhicules-machines/…)
– Suivi clients : Demandes commerciales & SAV – Support divers à la direction et aux différents gestionnaires
Profil
- Présenter une image constructive et positive
- Adhérer aux règles, valeurs et objectifs de l’entreprise
- S’intégrer dans l’environnement de travail
- Communiquer aisément
- Utilisation de la Suite OFFICE (Word / Excel)
- S’adapter à la diversité de la clientèle et de ses attentes
- Connaissance en gestion RH / lois sociales
- Respecter les horaires convenus
- Travailler méthodiquement et rigoureusement
- Autonomie et initiative
Aptitudes requises
- Nous proposons un contrat CDI temps plein (38h/semaine) ;
- Salaire à discuter – en fonction des compétences acquises (avec chèques repas, 13ème mois et éco-chèques) ;
- Expérience obligatoire de 3 ans minimum dans la gestion administrative ;
- Les connaissances linguistiques en anglais et/ou néerlandais sont un réel atout.
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Rue de l'Expansion, 10
4460 Grâce-Hollogne
Belgique